Privatlivspolitik for Veteranfonden
Sådan behandler vi persondata
1. Generelt
Denne privatlivspolitik er gældende for de persondata, du giver til Veteranfonden, og/eller som vi indsamler om dig, når du er:
Medlem eller fast bidragsyder
Frivillig
Frivillig- eller jobansøger
Samarbejdspartner
Nyhedsbrevsmodtager
Indsamlingssted
Institution
Politikken angiver, hvordan Veteranfonden behandler dine persondata og redegør for de rettigheder, du har, når vi behandler dine persondata.
1.1 Dataansvarlig
Den dataansvarlige organisation for behandling af dine persondata er:
Foreningen Veteranfonden
c/o Jeppe Michael Jensen
Teglgårdsvej 38
2920 Charlottenlund
E-mail: info@veteranfonden.dk
Telefon: +45 23251028
CVR nr.: 39727773
Alle spørgsmål vedrørende politikken, behandling af dine persondata samt mistanke om manglende overholdelse, kan du rette til:
Christian Bülow Beck
DirektørE-mail: info@veteranfonden.dk
Telefon: +45 23251028
2. De persondata, som vi behandler om dig
I dette afsnit kan du se, hvilke persondata vi behandler om dig alt efter, hvad din tilknytning til Veteranfonden er.
2.1 Medlem eller fast bidragsyder
Formål med indsamlingen af dine persondata
Som medlem eller bidragsyder i Veteranfonden indsamler vi persondata om dig for at kunne melde dig ind i organisationen, administrere dit kontingent eller betaling og ifm. kommunikative formål.
Hvilke persondata behandler vi?
Som medlem eller bidragsyder i Veteranfonden behandler dit navn, adresse, kontaktoplysninger samt betalingsoplysninger. Ønsker du at oprette en betalingsservice-aftale, så fremtidige betalinger kan trækkes automatisk, behandler vi ydermere dit cpr.nr. Vi behandler ligeledes dit cpr. nr., hvis du ønsker skattefradrag ifm. din donation.
Hvorfor har vi lov til at behandle dine persondata?
Veteranfonden har en legitim interesse i at gemme data på de personer, der er medlem i organisationen eller bidragsydere. Behandlingen af dine data er nødvendig for, at vi kan opfylde vores aftale med dig.
Hvor længe opbevarer vi dine persondata?
Er du medlem eller bidragsyder hos Veteranfonden, opbevares dine persondata i den tid, du er tilknyttet organisationen og 5 år efter opsigelse af dit medlemskab eller støtte ifb. med regnskabet.
2.2 Frivillig
Formål med indsamlingen af dine persondata
Som frivillig i Veteranfonden indsamler vi persondata om dig for at kunne melde dig ind i organisationen og indhente din børneattest. Derudover anvender vi dine oplysninger til at organisere de aktiviteter, du er frivillig i.
Hvilke persondata behandler vi?
Som frivillig behandler vi dit navn, adresse, kontaktoplysninger og cpr. nr.
Hvorfor har vi lov til at behandle dine persondata?
Veteranfonden har en legitim interesse i at registrere dine data for at opfylde ovenstående formål og retsligt pligt til at indhente din børneattest.
Hvor længe opbevarer vi dine persondata?
Er du frivillig hos Veteranfonden, opbevarer vi dine persondata i den tid, du er tilknyttet organisationen og op til én måned efter opsigelse. Dit cpr. nr. slettes umiddelbart efter indhentelse af børneattest.
2.3 Job- eller frivilligansøger
Formål med indsamlingen af dine persondata
Søger du job hos Veteranfonden, eller vil du gerne være frivillig, anvender vi dine persondata til at kommunikere med dig som ansøger, dele information med medlemmer af ansættelsespanelet og kontakte referencer.
Hvilke persondata behandler vi?
Vi behandler dit navn og kontaktoplysninger samt de data, du vælger at dele med Veteranfonden i dit CV og ansøgning.
Hvorfor har vi lov til at behandle dine persondata?
Når du søger job eller ansøger om at blive frivillig hos Veteranfonden, er behandlingen af dine data nødvendig for, at vi kan behandle din ansøgning.
Hvor længe opbevarer vi dine persondata?
Dine data registreres i vores systemer og kan kun tilgås af medarbejdere, der er med i ansættelsespanelet. Jobansøgeres persondata slettes umiddelbart efter, stillinger er besat. Frivillige ansøgninger slettes efter seks måneder, medmindre du har givet samtykke til, at vi må gemme dem i længere tid.
2.4 Samarbejdspartner
Formål med indsamlingen af dine persondata
For samarbejdspartnere (forlag, fonde, kunstnere mm.) indsamler vi persondata om kontaktpersoner for at kunne koordinere fælles indsatser og vedligeholde en dialog.
Hvilke persondata behandler vi?
Vi behandler navn, kontaktoplysninger og evt. stilling på kontaktpersonen.
Hvorfor har vi lov til at behandle dine persondata?
Veteranfonden har en legitim interesse i at registrere dine data for at opfylde ovenstående formål.
Hvor længe opbevarer vi dine persondata?
Veteranfonden opbevarer dine persondata, så længe det vurderes, at der er mulighed for et samarbejde, medmindre vi er blevet bedt om andet.
2.5 Tilmeldt nyhedsbrev
Formål med indsamlingen af dine persondata
Veteranfonden indsamler persondata om dig for at kunne tilmelde dig vores nyhedsbrev.
Hvilke persondata behandler vi?
Vi behandler dit navn og e-mailadresse.
Hvorfor har vi lov til at behandle dine persondata?
Behandlingen af dine data er nødvendig for, at vi kan opfylde vores aftale med dig.
Hvor længe opbevarer vi dine persondata?
Vi opbevarer dine persondata i den tid, du er tilmeldt nyhedsbrevet. Kontakter du os med henblik på at tages af mailinglisten, kan der gå op til én måned, før vi sletter dine persondata.
2.6 Indsamlingssted
Formål med indsamlingen af dine persondata
For indsamlingssteder indsamler vi persondata om kontaktpersoner for at kunne koordinere indsatsen og vedligeholde en dialog.
Hvilke persondata behandler vi?
Vi behandler navn og kontaktoplysninger på kontaktpersonen.
Hvorfor har vi lov til at behandle dine persondata?
Veteranfonden har en legitim interesse i at registrere dine data for at opfylde ovenstående formål.
Hvor længe opbevarer vi dine persondata?
Vi opbevarer dine persondata, så længe samarbejdet mellem Veteranfonden og din arbejdsplads står på. Kontakter du eller din arbejdsplads os med henblik på at afslutte samarbejdet, kan der gå op til én måned, før vi sletter dine persondata.
3. Videregivelse af persondata
I vores daglige arbejde bruger vi en række IT-systemer, hvilket betyder, at dine data i et vist omfang opbevares hos vores leverandører. Vores leverandører fungerer i disse tilfælde som databehandlere og håndterer data på vores vegne og efter vores instrukser. Vi har indgået de nødvendige databehandleraftaler med vores leverandører, og dine data er derfor i gode hænder.
4. Dine rettigheder
Du har ret til at få oplyst hvilke personoplysninger, vi behandler om dig.
Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes, samt få at vide med hvilket formål, de er indsamlet.
Du kan enhver tid bede om at få slettet eller korrigeret de persondata, vi behandler om dig.
Alle henvendelser herom skal ske til: Christian Bülow Beck på cbb@veteranfonden.dk